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Ausgewählte Beiträge aus der vergangenen Woche

Achim Bossler — Fri, 17 Feb 2012 13:20:07 +0000

Aus unserer Sicht besonders empfehlenswert sind diese Beiträge:

Collaboration: on the field and in the office (öffnen)
Collaboration is hot … a report from Social Media Week (öffnen)
Do organizations need a chief collaboration officer? (öffnen)
Why we use social media in our personal lives – but not for work (öffnen)
SharePoint 2010 – the elements of user experience (öffnen)
Inspiration for SharePoint site collection managers and new users (öffnen)
SharePoint Metadaten direkt im Office Dokument pflegen (öffnen)

Ich wünsche Ihnen eine spannende Lektüre.

3. vollständig überarbeitete Auflage des Buchs “Web 2.0 in der Unternehmenspraxis”

Judith Schütz — Tue, 31 Jan 2012 15:33:35 +0000

Diesen Frühling erscheint im Oldenbourg Verlag die dritte, vollständig überarbeitete Auflage des Buchs “Web 2.0 in der Unternehmenspraxis – Social-Media-Grundlagen und -Trends sowie Methoden und Fallstudien zu Enterprise 2.0″ (anzeigen). OSN hat in Zusammenarbeit mit Microsoft Deutschland einen Buchbeitrag zu der IMPACT-Methode verfasst.

In dem Buchbeitrag mit dem Titel “Die IMPACT-Methode – Vorgehen zur erfolgreichen Einführung von SharePoint” beschreiben die beiden Autoren Dr. Judith Schütz (OSN) und Mario Thiessenhusen (Microsoft Deutschland), wie die IMPACT-Methode entwickelt wurde und wie sie in der Unternehmenspraxis erfolgreich angewendet wird.

Die Einführung von SharePoint ist keine rein IT-spezifische Herausforderung. Der Schlüssel zum Erfolg liegt in der integralen Verzahnung der drei Erfolgspfeiler IT, Organisation und Kultur. Die IMPACT-Methode macht diese Verzahnung möglich und sichert so den nachhaltigen Business-Nutzen Ihrer SharePoint-Investition.

Diese Grafik in einem neuen Fenster öffnen.

Der Buchbeitrag ist ab sofort als Vorabversion in unserer Knowledge Base verfügbar (pdf-Datei öffnen).

Ausgewählte Beiträge aus der vergangenen Woche

Achim Bossler — Fri, 27 Jan 2012 09:23:20 +0000

Aus unserer Sicht besonders empfehlenswert sind diese Beiträge:

culture is nebulous, focus on what you can change (öffnen)
empowering your employees to empower themselves (öffnen)
from social intranets to collaboration ecosystems (öffnen)
how social technologies are extending the organization (öffnen)
requirements in context: personas and scenarios (öffnen)
what we observe may not reflect underlying motivations (öffnen)
user stories help us to get a shape of the project (what), and its purpose (why) (öffnen)

Ich wünsche Ihnen eine spannende Lektüre.

Outlook – neue Office-Datei anlegen

Achim Bossler — Mon, 23 Jan 2012 15:21:14 +0000

Sie bearbeiten Mails, Aufgaben oder Termine in Outlook und möchten als nächstes ein Word-Dokument erstellen oder eine Excel-Tabelle anlegen? Eine wenig bekannte Tastenkombination ermöglicht das direkt aus Outlook heraus: Drücken Sie Ctrl+Shift+H und nach wenigen Augenblicken erscheint der Dialog “Neues Microsoft Office-Dokument”. Ein Doppelklick auf das entsprechende Icon genügt dann, um beispielsweise ein neues Dokument oder eine neue Arbeitsmappe in Word bzw. Excel zu erstellen.

Ausgewählte Beiträge aus der vergangenen Woche

Achim Bossler — Fri, 20 Jan 2012 09:03:19 +0000

Aus unserer Sicht besonders empfehlenswert sind diese Beiträge:

eight key considerations when implementing SharePoint 2010 social capabilities (öffnen)
when are people going beyond SharePoint for social functionality? (öffnen)
maximising the power of collective knowledge (öffnen)
are we in a “post 2.0 era”? (öffnen)
are we going to get better looking Windows 8 apps? (öffnen)

Ich wünsche Ihnen eine spannende Lektüre.

Ausgewählte Beiträge aus der vergangenen Woche

Achim Bossler — Fri, 13 Jan 2012 08:52:51 +0000

Aus unserer Sicht besonders empfehlenswert sind diese Beiträge:

learning to crawl, walk and run with SharePoint (öffnen)
teamwork or collaboration? What is the difference? (öffnen)
social collaboration vs the existing communication culture (öffnen)
leadership in an era of digital darwinism (öffnen)
the new twitter and what it means do you and your business (öffnen)
how college students use smartphones (öffnen)

Ich wünsche Ihnen eine spannende Lektüre.

Outlook – Mail-Anhänge schneller speichern

Achim Bossler — Sat, 17 Dec 2011 08:25:06 +0000

Wenn Sie ein E-Mail mit mehreren Anhängen erhalten, müssen Sie nicht jede Datei einzeln auswählen und speichern. Über eine wenig bekannte Abkürzung können Sie alle angehängten Dateien von einem E-Mail in einem Arbeitsschritt in einem beliebigen Verzeichnis speichern:

Wählen Sie im geöffneten E-Mail das Menü Datei-Anhänge speichern (Outlook 2003 und 2002/XP ) an. Beim Einsatz von Outlook 2007 rufen Sie in der Multifunktionsleiste Andere Aktionen-Anlagen speichern auf. In Outlook 2010 starten Sie die Funktion Nachricht-Verschieben-Aktionen. Andere Aktionen-Alle Anlagen speichern.
Nach wenigen Augenblicken erscheint daraufhin ein Dialogfeld mit einer Liste aller angehängten Dateien. Sie können nun bei Bedarf eine oder mehrere Dateien vom Speichervorgang ausschliessen, indem Sie sie einmal anklicken und so die Markierung entfernen.
Nachdem Sie den Dialog mit Ok bestätigt haben, wählen Sie noch das gewünschte Verzeichnis aus und speichern die Dateien mit einem weiteren Klick auf Ok.

Ausgewählte Beiträge aus der vergangenen Woche

Achim Bossler — Sat, 10 Dec 2011 14:34:04 +0000

Atos, der grösste europäische IT-Dienstleister mit rund 80’000 Angestellten in 42 Ländern, hat eine bereits früher angekündigte Absicht bekräftigt, intern den Gebrauch von E-Mail abzuschaffen. Stattdessen sollen die Mitarbeiter Instant Messaging, interne soziale Netzwerke und das Telefon benützen oder den persönlichen Kontakt suchen. Atos begründet den Schritt vor allem mit der durch E-Mails verursachten Zeitverschwendung. Atos-Angestellte erhalten im Schnitt täglich 200 Mails, wovon nur etwa 10 Prozent nützlich sind.

Weitere Beiträge zum Thema E-Mail:

E-Mail in the enterprise (öffnen)
How we killed E-Mail to save time and sanity (öffnen)

Daneben sind in dieser Woche noch weitere interessante Blog-Beiträge erschienen:

Enterprise 2.0: Was tun, wenn der erste Schwung vorbei ist? (öffen)
Quiz: What Type of Collaborator are You? (öffnen)
Collaborate Like a Pro (öffnen)
Book Review: Making a Business Case for Dynamic Collaboration (öffnen)
Organizing Content (öffnen)
Online Information Conference 2011 (öffnen)
Building up your Oganizations’s Value with Taxonomy (öffnen)
Social Media Guidelines schaffen Sicherheit im Unternehmen (öffnen)
PowerToy for OneNote 2010 (öffnen)

Ich wünsche Ihnen eine anregende Lektüre.

SharePoint einführen – der Start ist entscheidend

Achim Bossler — Thu, 08 Dec 2011 15:20:13 +0000

SharePoint als Technologie einzuführen ist bereits eine Herausforderung. Die viel grössere Herausforderung ist aber die Nutzung der technischen Möglichkeiten im Alltag. Wenn es nicht gelingt, bereits zu Projektbeginn die am Einführungsprojekt Beteiligten dazu zu bewegen ihre Art und Weise der Zusammenarbeit im Projekt wirksamer zu gestalten, wird der Rollout enorm erschwert. Es fehlen die Erfahrungen und Anwendungsbeispiele. Es haben sich keine Regeln, Rollen und Arbeitsweisen herausgebildet und in der Projektarbeit bewährt. Ziel muss daher sein, dass das Einführungsprojekt selber als Good Practice für die Nutzung von SharePoint dient. Nur so wird es gelingen dem Business glaubhaft den Nutzen von SharePoint zu vermitteln.

Voraussetzung ist, dass das Projekt selber als Lernprozess verstanden wird und dass die am Projekt Beteiligten entsprechend unterstützt und begleitet werden. Ohne Prozessbegleitung werden weder die persönliche Arbeitstechnik angepasst, noch Teamarbeitstechniken herausgebildet. Wenn selbst das Einführungsprojekt es nicht schafft den Schritt vom Management by E-Mail zu eCollaboration zu machen, wie (und v.a. wodurch) soll das dann im Business gelingen?

Weil die Technologie erst im Rahmen des Projekts bereitgestellt und eingeführt wird, sollte für die Projektarbeit der Einsatz von Office 365 geprüft werden. Damit können während der ganzen Projektlaufzeit Erfahrungen gesammelt und wirksamere Formen der Zusammenarbeit herausgebildet werden. Zudem können auf Office 365 zu einem sehr frühen Zeitpunkt Anwendungsbeispiele realisiert werden um dem Business die zukünftig verfügbaren Möglichkeiten zu zeigen.

Ausgewählte Blogbeiträge aus der vergangenen Woche

Achim Bossler — Sat, 03 Dec 2011 14:16:42 +0000

Michael Sampson hat Zusammenfassungen von einigen Vorträgen und Workshops von der SharePoint Conference for Business Users, welche vom 28.-30 November in Sydney stattgefunden hat, online gestellt. Aus unserer Sicht besonders empfehlenswert sind diese Beiträge:

De-Mystifying ROI Calculation for SharePOint (öffnen)
I Still Havent’t Found What I’m Looking for – the AGL Experience (öffnen)
Building a Robust Framework for Social Networking at Work (öffnen)
The Seven Most Important SharePoint Success Factors (öffnen)
We’ve Installed SharePoint – Staff Will Just Use By Instinct Because It’s Intuitive (öffnen)

Daneben sind in dieser Woche noch weitere interessante Blog-Beiträge erschienen:

Legal Taxonomy now available from WAND (öffnen)
Office 2010 Schulungsmaterial für Word, Excel, PowerPoint, Out (öffnen)

Ich wünsche Ihnen eine spannende Lektüre.