Wochenend-Lektüre

Die Social Computing-Bewegung bahnt sich unaufhaltsam ihren Weg in die Unternehmenswelt und den Arbeitsalltag – und nun gibt es dazu das umfassende Handbuch (anzeigen) mit wertvollen Anregungen zur gewinnbringenden Nutzung von Web-2.0-Anwendungen und Social Media in Unternehmen und Verwaltung. (more…)

“Social” ist das Wort der Stunde. Wenn Sie das Buzzword mit etwas Hintergrundwissen polstern möchten, dann empfehle ich Ihnen nachstehende Wochenend-Lektüre. (more…)

Aus unserer Sicht besonders empfehlenswert sind diese Beiträge:

• Collaboration: on the field and in the office (öffnen)
• Collaboration is hot … a report from Social Media Week (öffnen)
• Do organizations need a chief collaboration officer? (öffnen)
• Why we use social media in our personal lives – but not for work (öffnen)
• SharePoint 2010 – the elements of user experience (öffnen)
• Inspiration for SharePoint site collection managers and new users (öffnen)
• SharePoint Metadaten direkt im Office Dokument pflegen (öffnen)

Ich wünsche Ihnen eine spannende Lektüre.

Aus unserer Sicht besonders empfehlenswert sind diese Beiträge:

• culture is nebulous, focus on what you can change (öffnen)
• empowering your employees to empower themselves (öffnen)
• from social intranets to collaboration ecosystems (öffnen)
• how social technologies are extending the organization (öffnen)
• requirements in context: personas and scenarios (öffnen)
• what we observe may not reflect underlying motivations (öffnen)
• user stories help us to get a shape of the project (what), and its purpose (why) (öffnen)

Ich wünsche Ihnen eine spannende Lektüre.

Aus unserer Sicht besonders empfehlenswert sind diese Beiträge:

• eight key considerations when implementing SharePoint 2010 social capabilities (öffnen)
• when are people going beyond SharePoint for social functionality? (öffnen)
• maximising the power of collective knowledge (öffnen)
• are we in a “post 2.0 era”? (öffnen)
• are we going to get better looking Windows 8 apps? (öffnen)

Ich wünsche Ihnen eine spannende Lektüre.

Aus unserer Sicht besonders empfehlenswert sind diese Beiträge:

• learning to crawl, walk and run with SharePoint (öffnen)
• teamwork or collaboration? What is the difference? (öffnen)
• social collaboration vs the existing communication culture (öffnen)
• leadership in an era of digital darwinism (öffnen)
• the new twitter and what it means do you and your business (öffnen)
• how college students use smartphones (öffnen)

Ich wünsche Ihnen eine spannende Lektüre.

Atos, der grösste europäische IT-Dienstleister mit rund 80’000 Angestellten in 42 Ländern, hat eine bereits früher angekündigte Absicht bekräftigt, intern den Gebrauch von E-Mail abzuschaffen. Stattdessen sollen die Mitarbeiter Instant Messaging, interne soziale Netzwerke und das Telefon benützen oder den persönlichen Kontakt suchen. Atos begründet den Schritt vor allem mit der durch E-Mails verursachten Zeitverschwendung. Atos-Angestellte erhalten im Schnitt täglich 200 Mails, wovon nur etwa 10 Prozent nützlich sind.

Weitere Beiträge zum Thema E-Mail:

• E-Mail in the enterprise (öffnen)
• How we killed E-Mail to save time and sanity (öffnen)

Daneben sind in dieser Woche noch weitere interessante Blog-Beiträge erschienen:

• Enterprise 2.0: Was tun, wenn der erste Schwung vorbei ist? (öffen)
• Quiz: What Type of Collaborator are You? (öffnen)
• Collaborate Like a Pro (öffnen)
• Book Review: Making a Business Case for Dynamic Collaboration (öffnen)
• Organizing Content (öffnen)
• Online Information Conference 2011 (öffnen)
• Building up your Oganizations’s Value with Taxonomy (öffnen)
• Social Media Guidelines schaffen Sicherheit im Unternehmen (öffnen)
• PowerToy for OneNote 2010 (öffnen)

Ich wünsche Ihnen eine anregende Lektüre.

Michael Sampson hat Zusammenfassungen von einigen Vorträgen und Workshops von der SharePoint Conference for Business Users, welche vom 28.-30 November in Sydney stattgefunden hat, online gestellt. Aus unserer Sicht besonders empfehlenswert sind diese Beiträge:

• De-Mystifying ROI Calculation for SharePOint (öffnen)
• I Still Havent’t Found What I’m Looking for – the AGL Experience (öffnen)
• Building a Robust Framework for Social Networking at Work (öffnen)
• The Seven Most Important SharePoint Success Factors (öffnen)
• We’ve Installed SharePoint – Staff Will Just Use By Instinct Because It’s Intuitive (öffnen)

Daneben sind in dieser Woche noch weitere interessante Blog-Beiträge erschienen:

• Legal Taxonomy now available from WAND (öffnen)
• Office 2010 Schulungsmaterial für Word, Excel, PowerPoint, Out (öffnen)

Ich wünsche Ihnen eine spannende Lektüre.

Aus unserer Sicht besonders empfehlenswert sind diese Beiträge:

• Under Presure, Teams Ignore Knowledgabe Experts (öffnen)
• Organizing content by custructivist learning (öffnen)
• Getting people to use SharPont (öffnen)
• Forget Change Management (öffnen)
• Building the right SharePoint team for your organization (öffnen)
• Risks in early stage collaboration (öffnen)
• The Smart Work Company – What We Do And Why (öffnen)

Ich wünsche Ihnen eine spannende Lektüre.

Aus unserer Sicht besonders empfehlenswert sind diese Beiträge:

• Produktives Arbeiten mit Social Media (öffnen)
• Getting the Most out of Social Collaboration (öffnen)
• Was ist eigentlich …: Brotkrümelnavigation? (öffnen)
• Collaboration Roadmap – Technology Agnostic / Indifferent / Neutral (öffnen)
• For Your Team’s Success, Remeber the How (öffnen)
• 10 Components of C ollaborative Intelligence (öffnen)
• Outlook on Outlook (öffnen)
• Five Myths of Collaboration (öffnen)

Ich wünsche Ihnen eine spannende Lektüre.

Aus unserer Sicht besonders empfehlenswert sind diese Beiträge:

• Outlook Today: Your morning coffee before the onslaught (öffnen)
• Enterprise 2.0 im Klartext: Ordnungsrahmen für Fallstudien (öffnen)
• Knowledge Management and the Divided Brain (öffnen)

Ich wünsche Ihnen eine spannende Lektüre.

Aus unserer Sicht besonders empfehlenswert sind diese Beiträge:

• Outlook Quick Steps: One-click shortcutc (öffnen)
• ICT-Projekte: Vorsicht vor dem Schwarzen Schwan (öffnen)
• Knowledge Communities: Unlocking SharePoint 2010′s Hidden Value (öffnen)
• Outlook Best Practices: Maintaining the system (öffnen)

Ich wünsche Ihnen eine spannende Lektüre.

Aus unserer Sicht besonders empfehlenswert sind diese Beiträge:

• Outlook Best Practices: Scheduling (öffnen)
• Culture Change and Adoption with Collaboration (öffnen)
• The Soft Skills of Collaboration and The Social Enterprise (öffnen)
• Coworking Spaces: Innovationstreiber in einer neuen Arbeitswelt (öffnen)

Ich wünsche Ihnen eine spannende Lektüre.

Aus unserer Sicht besonders empfehlenswert sind diese Beiträge:

• Outlook: So organisieren Sie Ihre Termine im Team (öffnen)
• 35 Awesome Quotes from Einstein (öffnen)
• What’s the ROI? A Framework for Social Analytics (öffnen)
• Three Outlook favorites you need to know about (öffnen)
• SharePoint Weekly (öffnen)

Ich wünsche Ihnen eine spannende Lektüre.

Aus unserer Sicht besonders empfehlenswert sind diese Beiträge:

• 5 golden rules for productive digital collaboration (öffnen)
• Produkthandbuch Office 2010 (öffnen)
• Produkthandbuch SharePoint Workspace 2010 (öffnen)

Ich wünsche Ihnen eine spannende Lektüre.

Aus unserer Sicht besonders empfehlenswert sind diese Beiträge:

• The Future of Work 2.0 (öffnen)
• What I learned when I stopped using email folders (öffnen)
• Early Impressions of Google+ (öffnen)
• Useful Information Workplace Resources (öffnen)
• 5 steps for effective real-time document collaboration (öffnen)

Ich wünsche Ihnen eine spannende Lektüre.

Aus unserer Sicht besonders empfehlenswert sind diese Beiträge:

• Email Etiquette and the Perils of “Reply All” (öffnen)
• Der lange Weg zum Social Business (öffnen)
• Neue Version des Productivity Hub für SharePoint 2010 erschienen (öffnen)
• Reduce email overload by telling people how to work with you (öffnen)
• Internal Communities: Culture and Technology Issues (öffnen)
• Voraussetzungen für eine erfolgreiche Einführung von Social Collaboration Lösungen (öffnen)
• Garner: 5 Considerations with Enterprise Collaboration Tools (öffnen)

Ich wünsche Ihnen eine spannende Lektüre.

Aus unserer Sicht besonders empfehlenswert sind diese Beiträge:

• Aligning Collaboration with Business Processes (öffnen)
• Collaboration: Wiki vs. SharePoint (öffnen)
• Community Managers and the Art of Facilitating Communities Effectively (öffnen)
• 26 Reasons Why Most Brainstorming Sessions Are a Big Disappoointment (öffnen)
• Angst vor dem grossen Berg: Arbeitsweise umstellen (öffnen)
• Is Emial’s Reign Coming to an End? (öffnen)
• SharePoint: Get It Right the First Time (öffnen)
• The Driving Force behind Social Collaboration (öffnen)
• Enterprise Collaboration: Drivers Wanted (öffnen)

Ich wünsche Ihnen eine spannende Lektüre.

Aus unserer Sicht besonders empfehlenswert sind diese Beiträge:

• 5 Ways to Get New Employees to Collaborate (öffnen)
• SharePoint: Is It Worth Using as a Collaboration Tools? (öffnen)
• Google Makes 2011 About Collaboration (öffnen)
• Collaboration, Unified Communications und soziale Netzwerke bei Schweizer Unternehmen (öffnen)
• The facets of collaboration (öffnen)
• 5 Reasons Organizations Require Real Time Collaboration (öffnen)
• Enterprise Collaboration: Guidance from the Experts (öffnen)

Ich wünsche Ihnen eine spannende Lektüre.

Aus unserer Sicht besonders empfehlenswert sind diese Beiträge:

• Enterprise Collaboration: Moving from Need-to-Know to Need-to-Share (öffnen)
• Deloitte Report: How Enterprise Collaboration Improves Business (öffnen)
• Remote Project Briefing Basics (öffnen)
• Communities of Practice Leading Perspective (öffnen)
• The facets of collaboration (öffnen)

Ich wünsche Ihnen eine spannende Lektüre.

Aus unserer Sicht besonders empfehlenswert sind diese Beiträge:

• The Knowledge Hub and User Experience (öffnen)
• 37 Awesome Quotes on Time (öffnen)
• 5 Myths of Collaboration (öffnen)
• Enterprise Collaboration Tops List of Organizational Priorities (öffnen)
• Facebook vs. Twitter (öffnen)
• Does Collaboration Really Impact Business Performance? (öffnen)
• What makes a good SharePoint Analyst? (öffnen)
• How you can transform SharePoint into a strategic asset (öffnen)
• Don’t Reinvent the Wheel: An Overview of People Change Management Research as Applied to SharePoint (öffnen)
• Forum – Wiki – Blog Workflow (öffnen)
• 5 Common Collaborative Scheduling Faux Pas (öffnen)

Ich wünsche Ihnen eine spannende Lektüre.

Aus unserer Sicht besonders empfehlenswert sind diese Beiträge:

• Bridging the Gap: How to improve communication between office and remote workers (öffnen)
• Researching with linked Notes (öffnen)
• Chief Collaboration Officer (öffnen)
• A deep dive on Facebook groups and their potential (öffnen)
• Collaborationg externally with your customers (öffnen)
• Project Management with SharePoint task lists (öffnen)
• Combine documents and website link in one SharePoint library (öffnen)

Ich wünsche Ihnen eine spannende Lektüre.

In der aktuellen Ausgabe von Bob Mosher’s Zusammenstellung zu Themen rund um Content Management Systeme ist dieser Beitrag besonders empfehlenswert:

• Five Steps to comprehensive information management (öffnen)

Daneben sind in dieser Woche noch weitere interessante Blog-Beiträge erschienen:

• Australian SharePoint Conference Community Change – How we did it (öffnen)
• Büroalltag: Wie E-Mails unsere Zeit fressen (öffnen)
• Microsoft Shows The Evolution of Productivity (öffnen)

Ich wünsche Ihnen eine spannende Lektüre.

In der aktuellen Ausgabe von Bob Mosher’s Zusammenstellung zu Themen rund um Content Management Systeme sind diese Beiträge besonders empfehlenswert:

• Social Collaboration at Kraft Foods (öffnen)
• Social Media, Information Management’s Dream (öffnen)
• The 2011 State of Community Management (öffnen)

Daneben sind in dieser Woche noch weitere interessante Blog-Beiträge erschienen:

• Hold Conversations, Not Meetings (öffnen)
• Project Management Unplugged: The Loneliness of the Long-distance Program Manager (öffnen)
• 7 Common Project Management Problems (and how to solve them) (öffnen)
• 10 Points for Social Business Transformation (öffnen)
• Effectively communicate the power of SharePoint to a business audience (öffnen)

Ich wünsche Ihnen eine spannende Lektüre.

In der aktuellen Ausgabe von Bob Mosher’s Zusammenstellung zu Themen rund um Content Management Systeme sind diese Beiträge besonders empfehlenswert:

• Enterprise Collaboration Requires Critical New Skills (öffnen)
• How SharePoint 2010 Can Be Used as a Collaboration Hub (öffnen)

Daneben sind in dieser Woche noch weitere interessante Blog-Beiträge erschienen:

• Contribute vs. Collaborate – They Start from Different Premises (öffnen)
• Brainstorming vs. Braincalming (öffnen)
• Facilitating Knowledge Work With Social Collaboration (öffnen)

Ich wünsche Ihnen eine spannende Lektüre.

In der aktuellen Ausgabe von Bob Mosher’s Zusammenstellung zu Themen rund um Content Management Systeme sind diese Beiträge besonders empfehlenswert:

• Enterprise Collaboration: Moving from Need-to-Know to Need-to-Share (öffnen)
• SharePoint Collaboration: If you Build it, Will They Come? (öffnen)

Ich wünsche Ihnen eine spannende Lektüre.

Louis Suarez hat in diesem Blogbeitrag zwei sehenswerte YouTube-Videos eingebunden zu “it’s all about working smarter, not necessarily harder”. Sein Blog zu Thinking Outside the Inbox ist lesenswert für alle, die sich für die Themen Knowledge Management und Working Smarter interessieren.

Den Blogbeitrag finden Sie hier.

focus.com führt derzeit eine Umfrage zu “Collaboration Best Practices: What are your 3 tips for using Microsoft SharePoint in an Enterprise?”. Die bisher eingegangenen Antworten zeigen deutlich, dass die Einführung von SharePoint als Organisationsprojekt zu konzizpieren ist und nicht als ein IT-Projekt.

Die vollständige Liste der Antworten und Argumente finden Sie hier.

Miranda hat in ihrem Blog eine interessante Liste mit 50 Top Knowledge Management Blogs zusammengestellt. Ihre Auswahl ist ein guter Ausgangspunkt für weiterführende Recherchen.

Die Liste finden Sie hier.

Robert J. Sutton beschreibt in seinem im November 2010 im Harvard Business Manager erschienen Artikel einige Führungssituationen, die sehr gut zu unserem Verständis von der Rolle einer Führungskraft passen. Die Beispiele und Hinweise eignen sich als Ausgangspunkt um die die eigene Rolle zu hinterfragen.

Den erwähnten Artikel finden Sie hier.

Eine kürzlich durchgeführte Befragung von Personalentwicklern und Managern in Deutschland zeigt deutlich, dass die massgeschneiderte Beratung für Manager immer wichtiger wird; im Gegensatz zum traditionellen Coaching-Ansatz der persönlichen Weiterentwicklung.

Den Artikel mit weiterführenden Informationen finden Sie hier.

Kim Lund von der Firma Mindsharp beschreibt in seinem Blogbeitrag “how to increase SharePoint end user adoption” einige Gründe dafür, warum es Organisationen oft schwer fällt, den Nutzen von SharePoint zu realisieren.

Dieser Blogbeitrag ist eine gute Ergänzung zu unserem Artikel “Den Nutzen von SharePoint realisieren”.

Ich möchte Ihnen heute an dieser Stelle einen Blogbeitrag empfehlen, in welchem der Autor die Gründe beschreibt, welche aus seiner Sicht dafür verantwortlich sind, dass SharePoint-Projekte scheitern.

Den Blog finden sie hier.

Was können Führungskräfte tun, um in ihrem Unternehmen die Fähigkeit zur Lösung komplexer Aufgaben zu stärken? Wie können sie die Leistungsfähigkeit grosser Teams maximieren und die Nachteile möglichst klein halten, die durch Aufbau und Zusammensetzung entstehen? (more…)

Gemäss einer im Jahr 2009 publizierten Studie von IDC investieren Information Worker

• 1/3 ihrer Arbeitszeit um etwas zu analysieren oder um etwas Neues zu erarbeiten
• 1/3 ihrer Arbeitszeit für die Bearbeitung von E-Mails
• 1/3 ihrer Arbeitszeit um
  • bestehende Dokumente zusammenzuführen: 4 Std / Woche
  • den gleichen Inhalt an verschiedenen Orten zu publizieren: 3 Std / Woche
  • bestehende Dokumente umzuformatieren: 2 Std / Woche
  • erfolglos ein Dokument zu suchen: 2 Std / Woche
  • Versionsprobleme von Dokumenten zu klären: 2 Std / Woche

Quelle: IDC, “Hidden Costs of Information Work: A Progress Report”, 05/2009

70 Prozent der Unternehmen in der Schweiz planen Collaboration-Lösungen im kommenden Jahr stärker zu nutzen, so das Ergebnis einer von Avanade in Auftrag gegebenen Studie. 40 Prozent geben an, dass die bestehende IT-Infrastruktur es ihren Mitarbeitern nicht erlaubt, die Informationen zu erhalten, die sie für die Ausübung ihrer Tätigkeit benötigen. Dennoch hegen 50 Prozent der Befragten Bedenken, Collaboration einzuführen. Kosten- und Zeitaufwand, Datenschutz- und Nutzerhürden verhindern dies. So sehen 50 Prozent der Befragten den Einsatz von Collaboration problematisch für den Datenschutz, 30 Prozent beurteilen die bestehenden Technologien als noch nicht genügend ausgereift und 60 Prozent missen den persönlichen Kontakt. (more…)

Themen sind:

• Aus Fehlern lernen? Der Lessons-learned-Workshop
• Der interne Projektauftraggeber – Freund oder Feind des Projektleiters?
• Gefährdet die Zertifizierung Ihrer Projektleiter den Projekterfolg?
• Das magische Dreieckt auf allen Projektebenen
• Projektplanung als Team-Workshop

Diese Reihe wird etwas alle 2 Monate um weitere Rezepte ergänzt, die sich in der Praxis bewährt haben (Webseite anzeigen…).

GPM Deutsche Gesellschaft für Projektmanagement hat eine Studie erstellt, in welcher nachfolgende Fragen untersucht worden sind:

• Wie erfolgreich sind Projekte und was sind Gründe für den Misserfolg?
• Wie stark unterstützt die Firmenkultur die Projektarbeit?
• Welche Feedback-Systeme sind in Projekten etabliert?
• Wie lernen Unternehmen in Projekten?
• Wie wird Stakeholder-Management in Projekten betrieben?
• Welche Fähigkeiten kennzeichnen Projektmanager?
• Welche Massnahmen werden zur Verbesserung der Projektarbeit eingesetzt?

Quelle: GPM Deutsche Gesellschaft für Projektmanagement (Datei öffnen…).

Wie wird das Büro der Zukunft konkret aussehen, wie wird dort gearbeitet? Welche organisatorischen, technischen und technologischen Rahmenbedingungen werden dort realisiert werden müssen, um eine optimale und prozessförderliche Unterstützung unserer Informations- und Wissensarbeiter zu sichern? diese und andere Fragen werden im Verbundprojekt Office 21 beantwortet.

Quelle: Fraunhofer-Institut für Arbeitswissenschaft und Organisation (Datei öffnen…).

Management Summary Nutzerstudie E-Work II. Ziel der Studie war das Aufstellen eines Benchmarks für die so genannte Information Worker Performance, verstanden als Grad an Effizienz und Effektivität im Umgang mit Informationen. Durchgeführt wurde die Nutzerstudie E-Work II als reine Online-Studie. Über Mailings, Beiträge in Fachzeitschriften und Internet-Portalen sowie Informationsmedien wie Weblogs und Online-Netzwerke konnten insgesamt 1.118 Teilnehmer gewonnen werden.

Quelle: Fraunhofer-Institut für Arbeitswissenschaft und Organisation (Datei öffnen…)

Gedanken zwischen Optimismus und Pessimismus. (more…)