Projekttagebuch

SharePoint als Technologie einzuführen ist bereits eine Herausforderung. Die viel grössere Herausforderung ist aber die Nutzung der technischen Möglichkeiten im Alltag. Wenn es nicht gelingt, bereits zu Projektbeginn die am Einführungsprojekt Beteiligten dazu zu bewegen ihre Art und Weise der Zusammenarbeit im Projekt wirksamer zu gestalten, wird der Rollout enorm erschwert. Es fehlen die Erfahrungen und Anwendungsbeispiele. Es haben sich keine Regeln, Rollen und Arbeitsweisen herausgebildet und in der Projektarbeit bewährt. Ziel muss daher sein, dass das Einführungsprojekt selber als Good Practice für die Nutzung von SharePoint dient. Nur so wird es gelingen dem Business glaubhaft den Nutzen von SharePoint zu vermitteln.

Voraussetzung ist, dass das Projekt selber als Lernprozess verstanden wird und dass die am Projekt Beteiligten entsprechend unterstützt und begleitet werden. Ohne Prozessbegleitung werden weder die persönliche Arbeitstechnik angepasst, noch Teamarbeitstechniken herausgebildet. Wenn selbst das Einführungsprojekt es nicht schafft den Schritt vom Management by E-Mail zu eCollaboration zu machen, wie (und v.a. wodurch) soll das dann im Business gelingen?

Weil die Technologie erst im Rahmen des Projekts bereitgestellt und eingeführt wird, sollte für die Projektarbeit der Einsatz von Office 365 geprüft werden. Damit können während der ganzen Projektlaufzeit Erfahrungen gesammelt und wirksamere Formen der Zusammenarbeit herausgebildet werden. Zudem können auf Office 365 zu einem sehr frühen Zeitpunkt Anwendungsbeispiele realisiert werden um dem Business die zukünftig verfügbaren Möglichkeiten zu zeigen.

Ab und zu ist es schwierig zu erläutern, dass die reine Schulung von Funktionalitäten nur eine Voraussetzung ist. Zu glauben, dass dadurch die Anwender in der Lage sind, die Möglichkeiten von SharePoint, Lync und Office derart zu nutzen, dass dadurch die Zusammenarbeit zeitversetzt und über Distanz wirksamer ist, ist ein Trugschluss. Ich habe den Eindruck, dass die nachfolgend beschriebene Analogie aus dem Sport zumindest bei den im heutigen Projekt-Meeting Anwesenden einen Denkprozess in Ganz gesetzt hat. (more…)

Da ich derzeit projektbedingt regelmässig im Raum Stuttgart bin, habe ich mich entschieden am Treffen der SharePoint User Group teilzunehmen, um mir den Vortrag von Christoph Felix und Christian Göller zum Thema “Office 365 – Erfahrungen aus Cloud Projekten” anzuhören. Weil aber der zweite Vortrag, der für diesen Abend eingeplant gewesen ist, ausgefallen ist, hat Christoph Felix vorgeschlagen, dass ich stattdessen ad-hoc einen Vortrag zu IMPACT halte. (more…)

Wir haben in der vergangenen Woche zum x-ten mal einen OSE-Workshop durchgeführt, bei welchem wir den Zweck und die Ziele vollumfänglich erreicht haben und wo wir in der abschliessenden Feedback-Runde äusserst positive Rückmeldungen erhalten haben. Für uns ist diese Erfahrung nicht nur eine weitere Bestätigung dafür, dass das über die vergangenen Jahre hinweg optimierte Design mit völlig unterschiedlichen Arbeitsgruppen perfekt funktioniert, sondern wir nehmen diesen Erfolg auch zum Anlass dafür, unser Grobkonzept “Befähigung zur virtuellen Teamarbeit” weiter zu konkretisieren. (more…)

Wir haben in unserem Blog die Kommentar-Funktion ausgeschaltet, um sinnlose (Spam)-Kommentare von Robotern zu verhindern. Mit dieser Massnahme möchten wir unsere Leser aber nicht davon abhalten, Beiträge zu kommentieren oder weiterführende Informationen beizusteuern. Schicken Sie uns ein Mail, damit wir einen Blogeintrag entsprechend ergänzen können. Herzlichen Dank für das Verständnis.

Die unternehmensweite Bereitstellung von einer Technologie wie SharePoint ist kein Garant dafür, dass sich dadurch die Art und Weise der Zusammenarbeit verbessert, weniger Meetings stattfinden oder die Anzahl E-Mails zurückgeht. SharePoint ermöglicht einzig neue Formen der Zusammenarbeit und Führung. (more…)

Wir haben heute im Projektteam darüber diskutiert, wann eine Datei auf SharePoint respektive auf einem File Share abgespeichert werden sollte. Eine Datei sollte auf SharePoint abgespeichert werden, wenn

• die Datei für alle oder für einen ausgewählten Kreis von Mitarbeitenden in der Organisation verfügbar sein soll
• mehrere Personen an / mit dieser Datei arbeiten
• Erarbeitungs-Versionen aufbewart werden sollen
• zusätzlich zur Datei Metadaten wichtig sind
• sie über einen Approval-Prozess freigegeben werden muss

Grosse Dateien wie z.B. Marketing-Videos gehören nicht auf SharePoint. SharePoint ist ideal um die Prozesse der Zusammenarbeit zu unterstützen.

Aus unserer Sicht muss es sehr gute Gründe geben um unklassifizierte Dateien (d.h. Dateien, für die es keine sinnvollen Metadaten gibt) von einem File Share auf SharePoint zu kopieren, denn SharePoint ist kein Ersatz für einen File Share, sondern eine Ergänzung.

Die beiden Vorträge, welche wir für die Collaboration Days in Luzern eingereicht haben, sind vom Programmausschuss abgelehnt worden, weil sie keinen technischen Fokus haben und somit nicht so richtig zu den übrigen Vorträgen und Workshops passen.

Die von uns vorgeschlagenen Vorträge richten sich an Führungskräfte und verbinden unser Wissen und unsere Erfahrung über Organisationsentwicklung und die Neugestaltung von Prozessen der Zusammenarbeiten mit SharePoint. Wir haben diese Vorträge eingereicht, weil wir in unseren Projekten tagtäglich erleben wie wichtig dieses Thema für den Erfolg von SharePoint-Projekten ist und weil wir davon überzeugt sind, dass die Einführung von SharePoint zu 20% ein IT- und zu 80% ein Organisationsprojekt sein sollte.

Letzthin ging es in einem unserer Projekte darum, die Kernaussagen für die GoLive-Kommunikation zu erarbeiten und mit mehreren Personen aus verschiedenen Abteilungen und Standorten abzustimmen. Wir haben dies innerhalb von einer Arbeitswoche ohne ein einziges Meeting und mit nur 16 E-Mails (2 kurze E-Mails mit einem Link an 8 Personen) geschafft. Die Arbeitsschritte waren:

• Entwurf in Microsoft Office Word erarbeitet und als Diskussionsgrundlage auf der Projektseite in SharePoint abgespeichert.
• Link mit einem kurzen E-Mail (was, bis wann, in welcher Form) verschickt.
• Stand der Überarbeitung nach 2 Arbeitstagen auf der Projektseite kontrolliert und telefonisch nachgefragt.
• Kommentare und Notizen am 4. Arbeitstag eingearbetet sowie die Änderungen und Ergänzungen auf der Projektseite dokumentiert.
• Link mit einem kurzen E-Mail (OK zum Text für die GoLive-Kommunikation) verschickt.

Diese Beispiel zeigt, dass es mit der heute verfügbaren Technologie ohne grossen Aufwand mögich ist, in kurzer Zeit miteinander ein gemeinsames Arbeitsergebnis zu erzielen, ohne dass dafür ein oder gar mehere Meetings notwendig wären und dies erst noch ohne die sonst übliche E-Mail-Flut.

Was ist wichtiger für eine gute Zusammenarbeit: ein genau definierter Ansatz, wie das Ziel erreicht werden soll, oder klare Rollen für die einzelnen Teammitglieder? (more…)

Eine Reihe von Besuchern unserer Website hat uns in den vergangenen Wochen auf unsere Website-Illustrationen angesprochen. Natürlich hätten wir unsere inhaltlichen Aussagen einfach mit irgendwelchen Fotos ergänzen können. Eine Website-Illustration ist für uns jedoch mehr als schmückendes Beiwerk. Open System Network steht – sowohl im Leistungsangebot als auch in seiner Arbeitsweise – für die Organisation der richtigen Komplexität in den Disziplinen Organisation, Prozessen und IT gemäss der jeweiligen Unternehmenskultur des Kunden. Diese Komplexität auch bildlich zu transportieren, ist unser Anliegen. Sollten die Strichzeichnungen beim Betrachten Reflektionen oder gar Fragen auslösen, so ist dies kein unerfreulicher Nebeneffekt, sondern bewusst so gewollt.

Die Illustrationen wurden von Alexander Klein gestaltet, Grafik Design Klein, Wil.

Die besten und wirkungsvollsten Veränderungen im Unternehmen gehen immer vom Kunden aus. Dies trifft auch für unsere Homepage zu. Wir haben die Homepage neu gemacht, um für unsere Kunden den Zugang zu uns interessanter und attraktiver zu gestalten. (more…)

Vom 1.-2.12.10 finden in Luzern die Collaboration Days statt. Für diese Veranstaltung haben wir zwei Vorträge eingereicht. Beide Vorträge richten sich an Führungskräfte und verbinden unser Wissen und unsere Erfahrung über Organisationsentwicklung und die Neugestaltung von Prozessen der Zusammenarbeiten mit SharePoint. (more…)

Im Rahmen eines von uns geleiteten unternehmensweiten SharePoint-Projektes wurde ein Self Service Portal (SSP) entwickelt. Über dieses Portal kann jeder Mitarbeitende Anwendungen, Formulare und Workflows zentral und einheitlich auslösen und sich auf diesem Wege z.B. für Veranstaltungen anmelden, Materialien bestellen, Berechtigungen und Zugriffe etc. beantragen. Ziel des Portals war, die Antrags-, Genehmigungs- und Bearbeitungsprozesse massiv zu vereinfachen und zu beschleunigen. (more…)

Das Phänomen dürfte jeder Coach kennen. Noch ehe man die erste Einheit so richtig gestartet hat, fallen Sätze wie diese: “Das sollten Sie mal unseren Vorgesetzten erzählen!” oder “Eigentlich müssten unsere Chefs hier sitzen, die hätten es nötiger.” Nicht selten wird auf diese Weise aus einem Seminar zum Thema “Wie führe ich meine Mitarbeiter?” eine Veranstaltung mit dem Titel: “Wie führe ich meinen Vorgesetzten?” (more…)

Das Thema „SharePoint-Governance“ wird in Theorie und Praxis sehr unterschiedlich ausgelegt und umgesetzt. Viele verstehen unter SharePoint-Governance die Beschreibung von Rollen, Berechtigungen, Prozessen, Information Life Cycles etc., anhand derer auf SharePoint produktiv gearbeitet werden soll. Andere wiederum definieren SharePoint-Governance lediglich als rudimentäres Regelwerk, um den späteren Wildwuchs von Dokumentablagen, Sites und Services einzudämmen.
Aus Sicht und Erfahrung von Open System Network braucht es für eine dauerhaft tragfähige Share-Point-Governance jedoch mehr, nämlich auch die präzise und verpflichtende Beschreibung, wie SharePoint laufend organisiert, weiterentwickelt und im täglichen Betrieb eingesetzt wird. (more…)

Als wir vor wenigen Wochen ein anspruchsvolles SharePoint-Projekt erfolgreich beenden konnten, gab es ein Resümee zu ziehen: Was waren die massgebenden Erfolgsfaktoren? Was hätten wir noch besser machen können? (more…)

Das international tätige Unternehmen will SharePoint als strategische Plattform einführen. In einem ersten Schritt soll die Plattform genutzt werden für ein gruppenweit einheitliches Intranet sowie für Workflows und Formulare.

Wir haben die Gesamtprojektleitung und die Leitung des Teilprojekts “Formulare und Workflows” übernommen. Die Projektteams bestehen aus internen und externen Fachspezialisten.

Ich habe im Rahmen eines von Microsoft konzipierten Innovation Abends einen Vortrag zu “working smarter” gehalten. Im Mittelpunkt stand dabei die Frage, welche neuen Formen der Zusammenarbeit und des Umgangs mit Wissen der bevorstehende Roll-out von Vista, Office 2007 sowie die Bereitstellung von SharePoint und Office Communications Server ermöglicht und welche Fähigkeiten Führungskräfte und Mitarbeitende dazu erwerben und gemeinsam nutzen müssen (Vortragsnotizen öffnen…).

Wir haben mittels einer abgestimmten Systematik die Landschaft bzgl. Organisation/Führung innerhalb der Firma und im Change Projekt untersucht und dabei wichtige Erkenntnisse gewonnen. Daraus haben wir Handlungsfelder definiert, Lösungen entwickelt, und weitere Empfehlungen abgeleitet.

Jedes dritte Projekt ist nicht erfolgreich. Die Hauptursache für das Scheitern von Projekten liegt gemäss einer Studie der GPM Deutschen Gesellschaft für Projektmanagement e.V. in der Startphase. Als mit Abstand wichtigste Gründe für den Misserfolg bei Projekten werden von den Befragten unklare Ziele und Anforderungen genannt. (more…)

Seit dem Herbst 2007 bietet die Universität Zürich in Zusammenarbeit mit der Zentralbibliothek Zürich einen neuen Weiterbildungsstudiengang (Master of Advanced Studies) in Bibliotheks- und Informationswissenschaften an. Neben den fachspezifischen Kernfächern gehören auch allgemeine betriebswirtschaftliche Themen zum Curriculum dieses neuen MAS für Bibliotheks- und Informationswissenschaften. Ich bin als Referentin für das Nebenfach Projektmanagement eingeladen worden – und habe zugesagt, (more…)

Am 16. Januar hat Microsoft Schweiz zu einem Roundtable zum Thema „Desktop Strategy“ nach Wallisellen eingeladen. OSN ist gebeten worden an diesem Erfahrungsaustausch ein Referat (Präsentation öffnen) zu halten, in welchem wir Einblicke geben, wie eine Desktop Strategy zu erarbeiten ist und vor allem worauf es bei der Umsetzung ankommt. (more…)

Seit kurzem blogge ich nicht nur hier in den Notizen von Open System Network AG, sondern gelegentlich auch auf www.scolab.ch. (more…)

Am 6.12.2007 habe ich in Frankfurt auf Einladung des Verbands Deutscher Maschinen- und Anlagenbauer (VDMA) für den Expertenkreis Projektmanagement ein Referat zum Thema „eCollaboration – was ist der Mehrwert für den Grossanlagenbau?“ gehalten (Präsentation öffnen…). Es war eine überarbeitete und ergänzte Version von einem Vortrag, den ich vor einigen Monaten für Siemens im Rahmen eines Enterprise Insight Briefings gehalten habe. (more…)

Ich will in diesem Blogbeitrag eine Erfahrung aus einem Projekt darstellen, die in dieser oder in einer ähnlichen Form zweifellos auch auf andere Fragestellungen übertragbar ist. (more…)

Am 25.10. habe ich auf Einladung von Markus Böhm (Microsoft Schweiz) ein Referat zum Thema „Beyond Deployment“ für die SharePoint-Usergroup Verwaltung gehalten (Präsentation öffnen…). Es war eine leicht überarbeitete Version des Referats, das ich auch schon für den SharePoint Club Schweiz und am SharePoint Camp der sharepointcommunity.de in Düsseldorf gehalten habe. (more…)

Wir haben seit Februar ein virtuelles Projektteam begleitet. Neben der inhaltlichen Abarbeitung der Aufgabenstellung hatte die Geschäftsleitung die Erwartung, dass das Projektteam in der Lage ist auch räumlich getrennt zu arbeiten. Wir werden im nächsten Schritt gemeinsam mit dem Projektteam die gemachten Erfahrungen auswerten, da diese einfliessen sollen in die Collaboration Strategie.

OSN erarbeitet für Helsana ein Grobkonzept für eine Collaboration Strategy. Das Grobkonzept soll für Helsana eine Entscheidungsgrundlage sein, um grundsätzliche, strategisch-betriebswirtschaftliche Fragestellungen im Zusammenhang mit einer Collaboration Strategy zu klären.

Manor plant, im Laufe des Jahres 2008 den aktuellen SharePoint Portal Server durch die neue Version, den Microsoft Office SharePoint Server (MOSS) abzulösen. OSN unterstützt Manor bei der Planung und Vorbereitung der inhaltlichen Aspekte dieses Migrationsprojekts.

Die IT-Division musste sich der zunehmenden Internationalisierung und Globalisierung des Kerngeschäfts anpassen. Ihre Spezialisten mussten befähigt werden, internationale und multikulturelle Projekte in kürzester Zeit aufzusetzen und zu einem erfolgreichen Abschluss zu bringen. (more…)

Carcoustics beauftragt uns im Rahmen eines laufenden Veränderungsprogramms mit der Konzeption und der Moderation von verschiedenen Workshops.

Wir haben festgestellt, dass selbst bei Unternehmen, die im Rahmen einer ISO-Zertifizierung oder einer Software-Einführung ihre operativen Prozesse der Leistungserstellung analysiert, beschrieben und optimiert haben, in den steuernden Prozessen immer noch ein erhebliches, bis anhin nicht beachtetes Verbesserungspotential steckt. (more…)

Vortrag zum Thema “People Readiness als Erfolgsfaktor” (Präsentation öffnen…).

Themen sind: Integration von Menschen, Prozessen und Software, das Verhalten von Menschen im Wandel sowie Peoply Ready werden durch eine integrierte Befähigung, durch das Schaffen von Inseln des Neuen und durch eine Anpassung der Gesamtorganisation.

Einführung in SharePoint für Anwender und SiteOwner. Themen sind: Was ist SharePoint und wie kann man mit SharePoint die Zusammenarbeit wirksam untersützen.

Ein Unternehmen mit mehreren Standorten in der Schweiz bittet uns aufzuzeigen, wie wir gemeinsam mit unseren Netzwerkpartnern 1eEurope und netrange die Firma durch eine Verknüpfung von IT-Implentierung mit Personal- und Organisationsentwicklung beim Aufbau einer SharePoint-Plattform unterstützen können. (more…)

Die Migros Genossenschaft Basel beauftragt uns sie beim Pilotprojekt “Einführung Microsoft Office SharePoint Server 2007″ mitteils Coaching zu unterstützen.

Microsoft Schweiz hat uns beauftragt für einen internationalen Konzern aufzuzeigen, wie und mit welchem Aufwand ein globaler Prozess für die Bedarfsermittlung und Bestellung von Softwarelizenzen auf der Basis von SharePoint implementiert werden kann.

Microsoft Schweiz hat uns beauftragt für ein internationales Finanzunternehmen auf der Basis von SharePoint ein Template sowie ein Konzept zu entwickeln, welches die Zusammenarbeit einer globalen Arbeitsgruppe unterstützt und diese on-the-job befähigt wirksamer zeitversetzt und auf Distanz zusammenzuarbeiten.

Die Stiftung für Patientensicherheit will in der Schweiz ein nationales CIRRNET aufbauen. (more…)

Gemeinsam mit der Stiftung produktive Schweiz (www.ipch.ch) haben wir an den xDays einige Workshops zum Thema “ICT Producitivity” durchgeführt. Unsere Fokus lag dabei v.a. auf den Aspekten Kundenorientierung, moderne Formen einer Aufbau- und Ablauforganisation sowie neue Möglichkeiten die Zusammenarbeit wirksamer zu gestalten.

Ein international tätiges Unternehmen nutzt SharePoint für das Dokumentenmanagement und für die Unterstützung der Führungs- und Zusammenarbeitsprozesse. (more…)

Präsentation eines Workshop-Konzeptes und einer Vorgehensweise, welche die Führungskultur und die Zusammenarbeit im Führungsteam eines Service-Bereichs verändert.

Eine internationale Firma hat uns eingeladen, ihr im Rahmen einer Präsentation aufzuzeigen, wie der neu konzipierte Innovationsprozess mit einer Kombination aus Microsoft Office, Project Server und SharePoint technisch unterstützt und wie die Organisation befähigt werden kann, so dass die Durchlaufzeit der Forschungsprojekte verkürzt und die Zusammenarbeit in und zwischen den Projekten reibungsloser klappt.

Der weltweit verantwortliche Manager für SharePoint hat einen ausgewählten Kreis von Microsoft Partnern über die aktuelle und zukünftige SharePoint Roadmap informiert.

Dieser Anlass hat uns in unserer Einschätzung bestätigt, dass es nicht ausreicht, diese Technologie in einem Unternehmen bereitzustellen und die Anwender in der Handhabung zu schulen: Die Einführung von SharePoint muss als Organisationsentwicklungsprojekt verstanden, konzipiert und implementiert werden. Die Technologie ermöglicht völlig neue Formen der Zusammenarbeit und dies bedarf einer Kombination von IT und OE-/PE-Kompetenz.

Wir haben für ein Unternehmen, das eine team- und prozessorientierte Organisation einführen will, gemeinsam mit Siemens eine kundenspezifische Präsentation zum Thema “Real Time Collaboration” ausgearbeitet. (more…)

Wir haben vor drei Jahren gemeinsam mit unserem Netzwerkpartner netrange (www.netrange.ch) auf der Basis von Standardprodukten von Microsoft eine IT-Plattform aufgebaut und seither laufend erweitert. Wir nutzen diese IT-Plattform tagtäglich in unseren Projekten sowie in der Zusammenarbeit mit unseren Netzwerkpartnern und Kunden. (more…)

Die Projektleiter haben sich on-the-job ein fundiertes Wissen über Projektmanagement & Control angeeignet, ihre Erfahrungen in einer Community of Practice regelmässig ausgetauscht, neue Checklisten und Vorgehensweisen entwickelt und diese selbständig auf der Projektmanagement & Control WebSite veröffentlicht. (more…)

Unsere Mitarbeiterin Frau Dr.oec.HSG Judith Schütz hat für ihre Dissertation zum Thema “Die duale Erklärung von Organisation als Handlungssystem – eine theoretische und empirische Spurensuche” den Peter-Werhahn-Preis für die beste betriebswirtschaftliche Dissertation des Jahres 2004 erhalten. Dieser Preis wird jährlich für herausragende wissenschaftliche Arbeiten aus den Bereichen Betriebswirtschaftslehre und Wissenschaftstheorie an Absolventen der Universität St.Gallen zugesprochen.

Wir gratulieren Frau Dr. Schütz für diese hervorragende Leistung und wir freuen uns, dass sie auch weiterhin ihr Wissen und ihre Erfahrung in die Anwendung und in die Weiterentwicklung von Open System Diagnosis wird einfliessen lassen.

Nachdem wir im Winter 2004 eine firmenspezifische Projektmethodik erarbeitet haben, haben wir im Frühling 2004 auf der Basis von Open System Collaboration gemeinsam mit unserem Netzwerkpartner Christian Balmer (www.balmersystems.ch) für die Firma Dätwyler AG einen modularen Workshop mit gleichbleibenden Teilnehmergruppen entwickelt. (more…)

Vortrag im Rahmen des Microsoft Best Partner Programms. (more…)

Wir haben in einem Pilotprojekt aufgezeigt, dass es durch eine geschickte Kombination von Microsoft-Standardprogrammen (Windows SharePoint Services, InfoPath, SQL-Server mit Analysis Services und Reporting Services) technisch möglich ist, ohne Programmierung ein internetbasiertes real-time-Monitoring aufzubauen (Fallbeispiel öffnen…). Diese Lösung hat für unseren Kunden den Vorteil,

• dass die Microsoft-Office-Lernkurve aus der Vergangenheit genutzt wird,
• dass durch die konsequente Verwendung von Standardsoftware keine Abhängigkeit von Dritten besteht,
• dass keine zusätzlichen Lizenzkosten anfallen
• und dass die Lösung sehr schnell realisiert ist.

Wir haben das Pilotprojekt am 1. Oktober 2004 erfolgreich abgeschlossen.

Ein Unternehmen im Dienstleistungsbereich mit mehreren hundert Mitarbeitern und mit mehreren Standorten will aus eigener Kraft und mit eigenen Mitarbeitern die wichtigsten Geschäftsprozesse analysen und optimieren sowie eine prozessorientierte Organisation einführen. (more…)

Die Marktdynamik zwingt Unternehmen in immer kürzeren Abständen innovative Produkte und Dienstleistungen zu entwickeln. Diese Herausforderung kann gemäss unserer Erfahrung mit einer konsequent auf die Erfüllung der Kundenbedürfnisse fokussierten, team- und prozessorientierten Arbeitsweise bewältigt werden. Die dazu notwendigen neuen Denk-, Verhaltens- und Arbeitsweisen müssen über einen längeren Zeitraum hinweg entwickelt, trainiert und angewendet werden, damit sie zur routinisierten Selbstverständlichkeit werden. (more…)

Reibungslose Zusammenarbeit und schnelle Geschäftsprozesse ohne unnötige Schnittstellen oder Doppelspurigkeiten senken dauerhaft die Kosten und ver-bessern die Effizienz. Sie erhöhen die Reaktionsgeschwindigkeit auf Verände-rungen im Markt und sichern so die Effektivität des Unternehmens. (more…)

Das Management hat im Rahmen der strategischen Neuausrichtung eine Reihe von Projekten definiert und in einem Projekt-Portfolio priorisiert. Weil jedes einzelne Projekt einen wichtigen Beitrag zur Erreichung der strategischen Ziele leisten muss und weil in der Vergangenheit jeweils nur ein Teil der Projekte auch tatsächlich erfolgreich abgeschlossen worden ist, sollen vorab unternehmensspezifische Methoden und Instrumente für das Projektmanagement & Control erarbeitet und alle an den strategischen Projekten Beteiligten befähigt werden, diese Methoden und Instrumente in ihren Projekten anzuwenden. (more…)

Für ein international tätiges Unternehmen entwickeln wir unternehmensspezifische Methoden und Instrumente für das Projektmanagement & Control sowie einen Vorschlag, wie alle an den strategischen Projekten Beteiligten zu befähigen sind diese Methoden und Instrumente in ihren jeweiligen Projekten anzuwenden. Bereits laufende Projekte werden genutzt um die Projektbeteiligten zusätzlich “on the project” zu qualifizieren auch zeitversetzt und über Distanz wirksam zusammenzuarbeiten.

Kein Transferproblem, da die Anwendung direkt im Projekt erfolgt; Pay-Back durch Einsparungen im Projektverlauf.

Zweck des Projekts ist es, das Werk strategisch neu auszurichten und die Geschäftsprozesse auf die Schaffung von Kundennutzen zu fokussieren. (more…)

Auf Grund der in einem Pilot-Workshop erzielten Ergebnisse, hat das Management von Melitta entschieden, alle strategischen Projekte mit einem Workshop Open System Experience® zu starten. Auftraggeber, Projektleiter und ProjektmitarbeiterInnen sollen so gezielt auf die Projektarbeit vorbereitet werden (Fallbeispiel öffnen…). (more…)

Das Unternehmen will durch die Beschleunigung aller Prozesse, von der Produktentwicklung bis zur Vermarktung, nachhaltige Wettbewerbsvorteile schaffen. Eine wichtige Voraussetzung war eine team- und prozessorientierte Organisation, die auf den Kundennutzen fokussiert ist (Fallbeispiel öffnen…). (more…)

Die Arbeitssituation in dieser Abteilung ist geprägt von einer hohen Arbeitsbelastung, Zeitdruck und dem Gefühl „nichts richtig fertig machen zu können“. In einem Workshop analysieren die Betroffenen mit unserer Unterstützung die Ursachen um dann im darauffolgenden Workshop konkrete Massnahmen zu entscheiden.

Projektreview einige Monate nach Projektabschluss: die Massnahmen sind umgesetzt und die Arbeitssituation hat sich nachhaltig verbessert (Fallbeispiel öffnen…).

ARIS bietet im Bereich der quantitativen Auswertungen und „what-if“-Analysen zur Zeit wenig prozessübergreifende Möglichkeiten an. Daher haben wir eine spezielle Prozessdatenbank aufgebaut für die Plausibilisierung der über mehrere Schritte hinweg aufgenommenen und mit detaillierten und verlässlichen Daten hinterlegten Ist-Prozesse sowie das Fahren von Auswertungen und „what-if“-Analysen für einzelne Prozesse, Prozessgruppen und für den ganzen Analysebereich über alle Prozesse hinweg. (more…)

Konzeption und Moderation eines Strategie-Workshops mit teambildenden Elementen für ein Beratungsunternehmen.

Zweck des 2tägigen Strategie-Workshops mit der Geschäftsleitung und den Parntern ist, die bestehende Strategie zu überarbeiten und die strategischen Leitplanken zur Stärkung der Wettbewerbsfähigkeit zu entwickeln sowie gleichzeitig die Zusammenarbeit untereinander zu verbessern.

Gemeinsam mit der Beratungsfirma, welche die Strategie erarbeitet hat, präsentieren wir dem Vorstand unser Projekt-Design. (more…)

Workshop mit dem Management: Festlegung der organisatorischen Ausgestaltung, der Regeln, Rollen und Arbeitsweisen für eine globale Service-Organisation sowie der wichtigsten Umsetzungsprojekte.

Kick-off Workshop bei der Firma Experian in Paris. (more…)

Ausarbeitung und Präsentation eines detaillierten Projektvorschlags, in welchen unsere Erfahrungen aus einem erfolgreichen Integrationsprojekt und aus mehreren Veränderungsprojekten eingeflossen sind. (more…)

Zweck des 2tägigen Strategie-Workshops mit der Geschäftsleitung und dem Verwaltungsrat ist, die bestehende Strategie zu überarbeiten und die strategischen Leitplanken zur Stärkung der Wettbewerbsfähigkeit und der Wirtschaftlichkeit zu entwickeln. (more…)

Im Auftrag der VMP Management Partner AG, St.Gallen haben wir für eine internationale Firma ein Curriculum „Projektmanagement für ProjektleiterInnen“ konzipiert und das erste von zwei Modulen als Pilot-Workshop durchgeführt. (more…)

Gödecke plant für das kommende Jahr die Durchführung von mehreren Open System Experience® bis auf Ebene Gruppenleiter. Nach der ersten Durchführung im Januar 2000 sollen möglichst schnell weitere Veranstaltungen stattfinden um so sehr rasch eine kritische Masse von TeilnehmerInnen und Coaches zu bilden. (more…)

Wir haben für ein Industrieunternehmen ein Workshopdesign entwickelt um die Effizienz und Effektivität von Besprechungen, Sitzungen und Meetings zu verbessern.

Das Unternehmen hat sich für unseren Vorschlag entschieden, weil wir den Arbeitsalltag der Zielgruppe als eine immerwährende Abfolge von Lernprozessen ausgestalten, in welchem die reine Wissensvermittlung eine eher untergeordnete Rolle spielt.

Die PROCOS Professional Controlling Systems AG entwickelt innovative Management-Cockpit-Software für operative Planung und Budgetierung, Performance Management und Balanced Scorecard; Vertriebspartnerschaften bestehen in Europa mit den grössten Beratungsfirmen.

Mit den Software-Entwicklern führen wir einen Methoden-Workshop „Vernetztes Denken – Erarbeitung und Interpretation von Netzen“ als Input für die Überarbeitung ihres Moduls „Balanced Scorecard“ durch.

Henkel IT plant bis Ende 2002 25 englischen Open System Experience® – Workshops durchzuführen (Präsentation öffnen…). (more…)

Präsentation eines detaillierten Projektvorschlags für eine Versicherungsgesellschaft.

Zweck des Projekts ist die Kundenorientierung zu verbessern sowie die Kundenzufriedenheit zu erhöhen durch die Fokussierung der Organisation auf die wertschöpfenden Leistungs – und deren Unterstützungsprozesse sowie durch die strukturelle Verankerung dieser Prozesse in der Unternehmensorganisation.

Präsentation einer Projektskizze für ein Unternehmen aus dem Dienstleistungsbereich. (more…)

In einem Querschnittsbereich eines grossen, überwiegend funktional organisierten Unternehmens haben wir gemeinsam mit unseren Netzwerkpartnern Dr. Karl Heinz Oeller, VMP Management Partner AG St.Gallen und Jan Dekanovsky innerhalb kurzer Zeit ein Brutto-Einsparungspotential von 60% ermittelt sowie einen zur nachhaltigen Kostensenkung notwendigen Massnahmen-Plan entwickelt. (more…)