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SharePoint als Technologie einzuführen ist bereits eine Herausforderung. Die viel grössere Herausforderung ist aber die Nutzung der technischen Möglichkeiten im Alltag. Wenn es nicht gelingt, bereits zu Projektbeginn die am Einführungsprojekt Beteiligten dazu zu bewegen ihre Art und Weise der Zusammenarbeit im Projekt wirksamer zu gestalten, wird der Rollout enorm erschwert. Es fehlen die Erfahrungen und Anwendungsbeispiele. Es haben sich keine Regeln, Rollen und Arbeitsweisen herausgebildet und in der Projektarbeit bewährt. Ziel muss daher sein, dass das Einführungsprojekt selber als Good Practice für die Nutzung von SharePoint dient. Nur so wird es gelingen dem Business glaubhaft den Nutzen von SharePoint zu vermitteln.

Voraussetzung ist, dass das Projekt selber als Lernprozess verstanden wird und dass die am Projekt Beteiligten entsprechend unterstützt und begleitet werden. Ohne Prozessbegleitung werden weder die persönliche Arbeitstechnik angepasst, noch Teamarbeitstechniken herausgebildet. Wenn selbst das Einführungsprojekt es nicht schafft den Schritt vom Management by E-Mail zu eCollaboration zu machen, wie (und v.a. wodurch) soll das dann im Business gelingen?

Weil die Technologie erst im Rahmen des Projekts bereitgestellt und eingeführt wird, sollte für die Projektarbeit der Einsatz von Office 365 geprüft werden. Damit können während der ganzen Projektlaufzeit Erfahrungen gesammelt und wirksamere Formen der Zusammenarbeit herausgebildet werden. Zudem können auf Office 365 zu einem sehr frühen Zeitpunkt Anwendungsbeispiele realisiert werden um dem Business die zukünftig verfügbaren Möglichkeiten zu zeigen.