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Bei der Verwaltung Ihrer Termine in Outlook möchten Sie vermutlich regelmässig überprüfen, welche Termine in den nächsten Tagen, Wochen oder Monaten anliegen. Viele Anwender stellen dazu zunächst über die entsprechende Schaltfläche die Ansicht für Tag, Woche/Arbeitswoche oder Monat ein und klicken dann Termin für Termin separat an. Mit zwei kleinen Tricks können Sie den Wechsel der Ansicht und das Blättern durch die Termine erheblich beschleunigen.

Für die Auswahl der Kalenderansicht drücken Sie im Kalender einfach Alt+n, wobei n eine Zahl zwischen 1 und 0 ist (0 steht dabei für 10). Drücken Sie beispielsweise Alt+5, wenn 5 Tage dargestellt werden sollen oder Alt+0 für 10 Tage. Damit sind Sie nicht mehr auf die vorgegeben Raster Tag / Woche / Monat angewiesen, sondern können flexibel bis zu 10 Tage in Reihe als Stundenplan darstellen.

Nachdem Sie die Kalenderansicht wie gewünscht eingestellt haben, gibt es in Outlook 2010 noch eine besonders praktische Möglichkeit, durch die Termine zu blättern: Mit der Tastenkombination Ctrl+. (Ctrl und Punkt-Taste) wird automatisch der nächste folgende Termin ausgewählt und Ctrl+, (Ctrl und Komma) führt Sie rückwärts zum vorangegangenen Termin.