Letzthin ging es in einem unserer Projekte darum, die Kernaussagen für die GoLive-Kommunikation zu erarbeiten und mit mehreren Personen aus verschiedenen Abteilungen und Standorten abzustimmen. Wir haben dies innerhalb von einer Arbeitswoche ohne ein einziges Meeting und mit nur 16 E-Mails (2 kurze E-Mails mit einem Link an 8 Personen) geschafft. Die Arbeitsschritte waren:
- Entwurf in Microsoft Office Word erarbeitet und als Diskussionsgrundlage auf der Projektseite in SharePoint abgespeichert.
- Link mit einem kurzen E-Mail (was, bis wann, in welcher Form) verschickt.
- Stand der Überarbeitung nach 2 Arbeitstagen auf der Projektseite kontrolliert und telefonisch nachgefragt.
- Kommentare und Notizen am 4. Arbeitstag eingearbetet sowie die Änderungen und Ergänzungen auf der Projektseite dokumentiert.
- Link mit einem kurzen E-Mail (OK zum Text für die GoLive-Kommunikation) verschickt.
Diese Beispiel zeigt, dass es mit der heute verfügbaren Technologie ohne grossen Aufwand mögich ist, in kurzer Zeit miteinander ein gemeinsames Arbeitsergebnis zu erzielen, ohne dass dafür ein oder gar mehere Meetings notwendig wären und dies erst noch ohne die sonst übliche E-Mail-Flut.
