Falls Sie eine kleine Notiz im Posteingang oder in einem Unterordner mit projektbezogenen E-Mails festhalten wollen, können Sie eine “öffentliche Nachricht” anlegen – und zwar vollkommen unabhängig davon, ob Sie mit dem Exchange Server arbeiten oder nicht. Und so gehen Sie dazu vor:
- Wechseln Sie in den gewünschten E-Mail-Ordner – zum Beispiel in den Posteingang
- Wählen Sie in Outlook 2007, 2003 und 2002/XP das Menü Datei-Neu-Öffentliche Nachricht in diesem Ordner (bereitstellen) an. Beim Einsatz von Outlook 2010 klicken Sie auf Start-Neue Elemente-Weitere Elemente-Öffentliche Nachricht in diesem Ordner bereitstellen.
- Es öffnet sich ein Fenster, das so ähnlich aussieht wie ein Nachrichtenfenster. Es besitzt allerdings keine Empfängerfelder (An, Cc usw.). Geben Sie eine geeignete Betreffzeile ein und schreiben Sie Ihre Idee/Ihre Anmerkungen in den grossen Textbereich. Außerdem können Sie natürlich Dateien oder andere Elemente einfügen oder eine Kategorie zuweisen.
- Nachdem Sie die gewünschten Inhalte verfasst haben, klicken Sie je nach Outlook-Version auf die Schaltfläche Öffentliche Nachricht (Outlook 2010 und 2007), auf Bereitstellen (Outlook 2003, 2002/XP, 2000) oder auf Veröffentlichen (Outlook 98).
Die “Notiz” erscheint daraufhin wie eine normale E-Mail in der Liste des aktuellen Ordners.
