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Seit dem Herbst 2007 bietet die Universität Zürich in Zusammenarbeit mit der Zentralbibliothek Zürich einen neuen Weiterbildungsstudiengang (Master of Advanced Studies) in Bibliotheks- und Informationswissenschaften an. Neben den fachspezifischen Kernfächern gehören auch allgemeine betriebswirtschaftliche Themen zum Curriculum dieses neuen MAS für Bibliotheks- und Informationswissenschaften. Ich bin als Referentin für das Nebenfach Projektmanagement eingeladen worden – und habe zugesagt, obwohl ich normalerweise lieber in Projekten arbeite als über Projekte zu reden. Ich habe mich von der Gelegenheit herausgefordert gefühlt, mein Verständnis und meine Erfahrungen zu diesem Thema als Unterrichtsstoff aufzuarbeiten.

Es gibt zwar viele Methoden zum Projektmanagement – aber die versagen häufig in der Praxis, weil sie zu technokratisch sind. Die Kunst des Projektmanagements liegt darin, das Projekt aktiv zu steuern statt zu verwalten und zu dokumentieren. Wie sagte doch gleich Dwight D. Eisenhower? „Plans are nothing. Planning is everything.“

Ich werde darum in meinem Vorlesungsblock auch nicht tief in die Methodik des Projektmanagements einsteigen, sondern die grundsätzliche Logik des Projektmanagements aufzeigen. Um ein Projekt gut aufzusetzen braucht es nämlich nicht viel (es sei denn, Sie planen einen Mondflug…), es braucht nur das richtige:

• Absolut unverzichtbar ist ein Projektauftrag, und zwar einer, der sowohl mit den Projektauftraggebern und der Zielgruppe des Projekts abgesprochen worden ist. Wie kann ich als Projektleiterin das Projekt steuern, wenn Ziele und Prioritäten nicht klar und verbindlich festgelegt worden sind?
• Und es braucht immer wieder Entscheide. Entscheide legen fest, was gemacht wird – aber noch viel wichtiger: sie legen auch fest, was nicht gemacht wird. Nur zu häufig verstricken wir uns im Projekt, weil wir nicht nein sagen, und die knappen Projekt-Ressourcen nicht optimal einsetzen. Aber wie sollen wir das auch besser machen können – wenn kein klarer und verbindlicher Projektauftrag vorhanden ist, aus dem sich die Prioritäten für die laufenden operativen Entscheide ableiten lassen?
• Darum braucht es ausserdem einen klaren und verbindlichen Projektauftrag – aber das hatte ich ja schon…

Ich bin gespannt auf die Erfahrungen, die ich als Referentin im Block Projektmanagement machen werde, und ich freue mich auf den Austausch mit den Studierenden. Ob sie wohl schon wissen oder ahnen, dass heutzutage Projektmanagement nicht mehr eine Disziplin für Ausnahmesituationen ist, sondern eine Alltagsaufgabe geworden ist? Je mehr sich unsere Unternehmen und Institutionen hin zu Netzwerkorganisationen und zu digitalen Arbeitstechniken entwickeln, umso mehr verschmelzen nämlich operative Führung und Projektmanagement zu ein und derselben Aufgabe.

P.S. Ich habe für die Studierenden eine Literaturliste zusammengestellt zum Thema Projekt- und Veränderungsmanagement. Die will ich Ihnen zum Schluss nicht vorenthalten.

Projektmanagement

1. Überleben im Projekt. 10 Projektfallen und wie man sie umschifft. Klaus D. Tumuscheit. Redline GmbH, 2007.
2. Projektmanagement. Taschenguide. Hans-Dieter Litke und Ilonka Kunow. Rudolf Haufe Verlag GmbH, München. 5. Auflage 2006.
3. Projektmanagement. Grundlagen, Methoden und Techniken, Zusammenhänge. Jacques Boy, Christian Dudek und Sabine Kuschel. GABAL Verlag GmbH, Offenbach. 11. Auflage 2003.
4. Professionelles Projektmanagement. Peter Hobbs. MVG-Verlag. 3. Auflage 2000. (Leider vergriffen.)
5. Projekte budgetieren und planen. Andreas Preissner. Carl Hanser Verlag GmbH, 2003.
6. Krisenmanagement in Projekten. Handeln, wenn Probleme eskalieren. Michael Neubauer. Springer Verlag GmbH. 2. Auflage 2002.
7. Führen ohne Hierarchie. Wie Sie ohne Vorgesetztenfunktion Teams motivieren, kritische Gespräche führen, Konflikte lösen. Christian Stöwe und Lara Keromosemito. Gabler Verlag, 2004.

Veränderungsmanagement

1. Change Management. Den Unternehmenswandel gestalten. Klaus Doppler und Christoph Lauterburg. Campus Verlag GmbH, Frankfurt. 11. Auflage 2005.
2. Organisationsentwicklung. Konzepte, Strategien, Fallstudien. Karsten Trebesch. Klett-Cotta Verlag, 2000.
3. Die Fünfte Disziplin. Kunst und Praxis der Lernenden Organisation. Peter M. Senge. Klett-Cotta Verlag. 10. Auflage 2006.
4. Das Unternehmen im Kopf. Schlüssel zum erfolgreichen Changemanagement. Karolina Frenzel, Michael Müller und Hermann Sottong. Carl Hanser GmbH, 2000. (Leider vergriffen.)
5. Gemeinsam sind wir blöd!? Die Intelligenz von Unternehmen, Managern und Märkten. Fritz B. Simon. Carl-Auer-Systeme-Verlag. 2. Auflage 2006.