Auf Grund der in einem Pilot-Workshop erzielten Ergebnisse, hat das Management von Melitta entschieden, alle strategischen Projekte mit einem Workshop Open System Experience® zu starten. Auftraggeber, Projektleiter und ProjektmitarbeiterInnen sollen so gezielt auf die Projektarbeit vorbereitet werden (Fallbeispiel öffnen…).
Die Projektbeteiligten erarbeiten im Workshop Regeln, Rollen und Arbeitsweisen und wenden diese auf unterschiedliche Aufgabenstellungen an. Sie reflektieren und verbessern ihre Prozesse der Zusammenarbeit innerhalb der Projekte sowie projektübergreifend und sie schaffen effiziente Strukturen und Entscheidungsprozesse für die nachfolgende Projektarbeit.
Der Auftrag umfasst
- die Konzeption, Vorbereitung und Durchführung von mehreren Melittaspezifischen Workshops Open System Experience® mit 15-24 TeilnehmerInnen pro Durchführung,
- Integration der Melittaspezifischen Projektmethode in den Workshop,
- die Dokumentation der Workshop-Ergebnisse auf einer eigens dafür eingerichteten WebSite auf unserer IT-Plattform,
- die Bereitstellung von einer Projekt-WebSite mittels SharePoint auf unserer IT-Plattform, sowie Zugriff auf unsere Infothek mit Artikeln, WebLinks und Vorlagen,
- Hilfestellung bei der Formulierung der Projektaufträge für die 3 oder 4 am Workshop teilnehmenden Projektgruppen sowie
- die Vorbereitung, Organisation und Moderation eines 1tägigen Transfer-Workshops mit den Workshop-TeilnehmerInnen und Coaches ca. 2 Monate nach dem Workshop Open System Experience®.
